Caso C-03 · Facilia Mobile · iOS & Android

Traduzir uma plataforma de desktop para um paradigma mobile

Como levar um produto de contabilidade denso (tabelas, estados, valores) para o ecrã de um telemóvel sem o encolher? Repensa-se. As tabelas tornam-se listas, as linhas tornam-se bottom sheets, e o telemóvel ganha uma coisa que o desktop nunca teve: captura em movimento.

Função

Consultoria de design de produto · transposição de UI · liderança transversal entre duas equipas (sem reporte direto)

Cronologia

2026–presente

Competências

UI mobile · Estratégia de faseamento · Design em contexto nativo · Influência sem autoridade

Ferramentas

Figma · iOS / Android nativo (com as equipas mobile)

Dashboard mobile da Facilia (Accueil) com acordeões de KPI recolhíveis Ecrã inicial de Achats com o card de captura por câmara Lista de pagamentos com barras de estado coloridas
Fig. 01 Três ecrãs representativos: dashboard, entrada de captura, uma lista de estados. A linguagem do desktop, reconstruída para o polegar.
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O desafio

No início de 2026 a Facilia abriu a frente mobile, e o problema foi óbvio desde o primeiro dia: um sistema de contabilidade é tudo o que o ecrã de um telemóvel não quer. Tabelas largas, múltiplos estados, valores que exigem precisão.

A resposta fácil: espremer o desktop num viewport mais pequeno. A certa: aceitar que o mobile é um contexto diferente, e desenhá-lo para isso.

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O modo de trabalho: influência sem autoridade

O mobile é construído por equipas dedicadas em França e Portugal. O meu papel é híbrido: consultoria estratégica (sou a memória viva de cinco anos de decisões de produto) e a transposição de UI, padrão a padrão. A liderança aqui é lateral: as decisões viajam por persuasão técnica, não por título.

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A estratégia: um segundo ecrã, não um port completo

A decisão estrutural foi fasear por valor. Em vez de portar o produto inteiro (e atrasar tudo), a app nasce como companheira do desktop: cobre o que faz sentido em movimento e deixa para a secretária o que precisa da secretária.

Emitir faturas e executar pagamentos ficam no desktop, já desenhados para as fases seguintes.

Capturar

Fotografar um documento ou importar um PDF, no momento.

Acompanhar

Faturas, orçamentos e pagamentos: os estados exatos do desktop.

Validar

Aprovar faturas diretamente na app.

Consultar

Detalhes, downloads, pesquisa. Em qualquer lugar.

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Cinco produtos, ecrã a ecrã, antes de fixar um único padrão

Antes de fixar cada padrão mobile, estudei como as principais apps de faturação e contabilidade resolvem estas tarefas num telemóvel, ecrã a ecrã. A intenção não era copiar: era ver que convenções os utilizadores já trazem de outras apps, e onde a categoria ainda erra, para que a transposição pudesse apoiar-se no familiar e melhorar no resto.

QuickBooks Arrasta para explorar →
Quadro de benchmark: fluxo de faturação mobile do QuickBooks, capturado ecrã a ecrã
Tiime Arrasta para explorar →
Quadro de benchmark: fluxos da app mobile da Tiime agrupados por secção
Zoho Invoice Arrasta para explorar →
Quadro de benchmark: fluxos mobile do Zoho Invoice
Invoice Simple Arrasta para explorar →
Quadro de benchmark: fluxos mobile do Invoice Simple
FMEC · importar faturas Arrasta para explorar →
Quadro de benchmark: fluxo de importação de documentos da FMEC, ecrã a ecrã

Quase toda a concorrência reproduz a tabela do desktop ou esconde o trabalho real atrás de formulários genéricos. Foi isso que confirmou as minhas apostas.

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A transposição: mudar o paradigma, não o tamanho

A tradução central de desktop para mobile não foi visual: foi uma mudança de paradigma. No desktop, o coração da interface são as tabelas: colunas ordenáveis, filtros, dezenas de linhas visíveis. Num telemóvel, uma tabela é um beco sem saída. A transposição substituiu o paradigma inteiro.

Tabelas → listas

Listas compactas com uma barra de estado colorida: o código de estado do desktop, lido num relance.

Linhas → bottom sheets

O detalhe do documento sobe por cima da lista: metadados e ações à mão do polegar.

Cards de KPI → acordeões

Acordeões empilhados com badges de contagem: a mesma informação, em leitura vertical.

Lista de pagamentos: cada linha traz uma barra de estado colorida que corresponde aos estados do desktop
Fig. 02 A tabela, reconstruída como lista: o código de estado do desktop, lido num relance.
Bottom sheet de detalhe da fatura com metadados e uma ação Validar, mais Ver e Descarregar
Fig. 03 A linha, reconstruída como bottom sheet: metadados e ações à mão do polegar.
Ecrã de sucesso: fatura validada, com três próximos passos ordenados
Fig. 04 Fluxos desenhados até ao fim: confirmação mais três próximos passos, ordenados por probabilidade. Sem becos sem saída.
Dashboard do módulo de Vendas em desktop com tabelas largas e cards de KPI
A mesma informação em mobile: acordeões de KPI empilhados com badges de contagem
Fig. 05 A mesma informação, dois paradigmas: as tabelas e cards de KPI do desktop, os acordeões empilhados do mobile.
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O destaque: captura de despesas em movimento

A melhor prova de que o mobile não é um port é a funcionalidade que não existe no desktop, porque só faz sentido no bolso.

O cenário é quotidiano para o público da Facilia: almoço com um cliente, atestar o carro, e esse recibo precisa de se tornar um documento contabilístico antes de se perder na carteira. O fluxo resolve isto em segundos.

1 · Disparar

"Appareil photo / Galerie": fotografa o documento ou importa um PDF.

2 · Escolher o tipo

Um bottom sheet pergunta: Facture ou Ticket.

3 · No sistema

O documento aterra na lista de Tickets, com valor e data, pronto para o fluxo contabilístico.

Ecrã inicial de Compras com o card de captura Appareil photo / Galerie
Fig. 06 A entrada de captura: "Appareil photo / Galerie" no ecrã inicial de Compras.
Bottom sheet: Type de document à importer: Facture ou Ticket
Fig. 07 O bottom sheet pergunta o tipo: Facture ou Ticket.
Lista de Tickets com os documentos importados, valor e data
Fig. 08 O documento na lista de Tickets: valor e data, pronto a processar.

O telemóvel deixa de ser uma versão mais pequena do produto e torna-se o ponto de captura mais rápido de todo o ecossistema.

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O que este projeto me ensinou

Que transposição não é redução. O trabalho não foi encolher ecrãs. Foi decidir, padrão a padrão, qual era o equivalente mobile certo: a tabela que se torna lista, o detalhe que se torna bottom sheet, o dashboard que se torna acordeão.

E influenciar uma equipa que não é a tua é uma competência por si só: a autoridade veio do domínio do produto, não do organograma.

Fig. 09 O filme de lançamento da Facilia Mobile, o produto apresentado ao mercado.